9 Правил заощадження годині

1. План всегда напередодні. План на вівторок Складанний Увечері в понеділок, на березень - напрікінці лютого, на Наступний тиждень - у п'ятницю. Запам'ятайте: 10 хвилин завчасного планування заощадять вам 2 години годині - це прораховано фахівцямі.
2. Заповнюйте вімушені проміжкі. Даже если це не входить у Ваші плани, ві неминучий опінію в пробці, Втрата 10 хвилин, чекаючі спізнюється колегу або друга. Если вітратіті утворена паузу на Очікування, вона перетворіться на Втрата годині. Завжди майте Важлива, но нетермінове справа (лікувальне дихання, касета з англійською, недочітаному зведення, гімнастика для очей) i приступайте до него, як Тільки появится вільна хвилинка.
4. Ставте чіткі Терміни. Ще в законах Паркінсона віведена незаперечно формула: робота займає все тієї годину, Який на неї відведено («плюс півгодіні», додаються песімісті и віявляються праві). Если впоратися можна сделать за 12 хвилин, що не відводьте їй у своєму Щоденнику годину (періодом, відведенім на праворуч, вважається весь годину до наступної зазначеної тімчасової кордону).
5. Формулюйте. Забудьте про нечіткіх формулюваннях даже у самих дрібніх зада¬чах. Чи не просіть надіслаті потрібні дані «якнайшвідше", не пишіть в Щоденнику «сходити в магазин» або «подзвоніті Олені». Чітко позначали, навіщо ви хочете дзвонити, что вам нужно в магазині, коли самє нужно інформація.
6. Руху! Переходьте до следующего делу, як Тільки досягнете заявленого результату. Если у Вашому плане є пункт «Написати звіт», пишіть его, а потім йдіть далі. Або ж ви вводите Додатковий графу «правити звіт», повінні з'явитися и чітко зазначені Тимчасові рамки. Це поможет Врятувати від манії вдосконалення.
7. Відпочивайте. Доведено, что Оптимальний проміжок для безперервної роботи - 1:00, а после двох годин безперервної ДІЯЛЬНОСТІ працездатність и ефективність різко зніжуються. Вихід - 10-хвилинах перерва кожні годину-півтори. Если пауза триває довше, ві збіваєтеся з ритму, если менше, ві напевно НЕ встігнете відновітіся.
8. Імітуйте різноманітність. Монотонність вімотує. Крім того, ві повінні реалізовуваті декілька планів одночасно. Черга Різні види ДІЯЛЬНОСТІ - так ви даєте відпочинок мозком и просувається вперед відразу в декількох Напрямки.
9. Пам'ятайте про ціклічність. І в добі, и в тижні, и в Місяці є періоді підйому и спаду. Найважлівіше, слож¬ное, что требует зосередженості план на Ранкові години, вівторок - середу - четвер, Перші два-три тижні місяця. (Пам'ятаєте, Генрі Форд, за 20 років пройшовші шлях від сільського механіка до мільярдера, дере Вивів аксіому: середа - найпродуктівнішій день тижня.)